在公司办公的时候，我们会打印很多东西出来，里面有很多都是公司资料，都是围绕着公司在进行工作，上面都是会有公司的一些信息在上面，我们的交易中也是会有很多文件的产生，就像我们的合同一样，现在的办公方式都是在用电脑，我们一般都是会在电脑上有电子模板，然后再打印出来，现在都是会有电子文件和纸质文件两种方式的。

每个企业的文件类型都是不一样的，但是性质是一样的，就像是我们施工资料一样，里面包含的种类就非常多：

1.施工前期资料主要为建设单位资料。

2.建设用地、征地、拆迁文件。

3.勘察、测绘、设计文件。

4.招投标文件、开工审批文件、商务文件等等。

我们对这些打印出来的纸质文件也是要进行管理的，文件管理和档案管理也是有相似的地方，我们对这些文件进行管理有什么作用：

1.可以促进企业的统计工作走向正轨。

2.为企业制作宣传材料奠定了素材基础。

3.可以提高外界对企业的信任度，从而获得更多的利益。

4.公司档案资料需要设专人负责管理，不能搞可有可无的兼职管理。

打印纸质文件一般像合同和资料会偏多一些，现在我们公司基本上都是会配备打印机这种设备，一个企业正常运行都会有很多纸质文件的产生，现在公司的管理制度也是越来越完善，我们会对这些纸质文件进行统一回收，然后再送去进行文件销毁，文件销毁工作对于现在的我们来说非常熟悉了，有些企业自己还有文件粉碎机，但是对于大量的文件销毁来说，去文件销毁机构是最明智的方法，文件销毁就找广州源丰再生资源回收有限公司，文件销毁经验丰富。